Arkib , juga disebut rekod atau pejabat rekod , repositori untuk kumpulan rekod yang tersusun yang dihasilkan atau diterima oleh entiti awam, semipublic, institusi, atau perniagaan dalam transaksi urusannya dan disimpan olehnya atau penggantinya. Istilah arkib , yang juga menetapkan badan catatan itu sendiri, berasal dari bahasa Perancis, dan itu, atau kognitif, digunakan di kebanyakan negara Eropah benua dan di Amerika. Istilah rekod dan pejabat rekod digunakan di United Kingdom dan di beberapa bahagian Komanwel Britain.
Baca Lebih Lanjut di Pustaka Topik ini: Arkib Arkib adalah koleksi kertas, dokumen, dan gambar (selalunya tidak diterbitkan atau satu-satu-jenis), dan kadang-kadang lain ...Walaupun institusi arkib dan sesuatu pentadbiran arkib mungkin ditelusuri dari zaman kuno, arkib dan pentadbiran arkib kerana difahami hari ini berasal dari Revolusi Perancis. Dengan penubuhan Archives Nationales pada tahun 1789 dan Archives DĂ©partementales pada tahun 1796, untuk pertama kalinya terdapat gabungan arkib yang merangkumi semua repositori dan agensi awam penghasil rekod yang masih ada. Hasil kedua adalah pengakuan tersirat bahawa negara bertanggungjawab untuk menjaga warisan dokumentari. Hasil ketiga adalah prinsip kebolehaksesan arkib kepada orang ramai.
Amalan dan prinsipnya sedikit berbeza dari satu negara ke negara lain, tetapi pola ini pada umumnya menjadi repositori pusat dan, jika ada syaratnya, repositori wilayah. Perancis menyimpan arkib jabatan bukan sahaja arkib moden yang berkaitan dengan kawasan ini tetapi juga arsip dari masa prerevolusi. Belanda mempunyai arkib negara pusat dan arkib wilayah. Perpecahan selepas Perang Dunia II memberikan Republik Bundesarchiv di Koblenz dan Republik Demokratik Jerman sebagai pusat arkib di Potsdam, tetapi terdapat juga repositori di beberapa Länder, atau negeri. Itali tidak mempunyai institusi pusat tunggal untuk arkib negara tetapi mempunyai serangkaian repositori penting, yang disatukan di bawah kementerian dalam negeri, yang mencerminkan perpecahan negara sebelumnya. Di Amerika Syarikat, Arkib Negara ditubuhkan pada tahun 1934 untuk menempatkan catatan kerajaan yang telah bersara; Akta Rekod Persekutuan tahun 1950 membenarkan penubuhan repositori rekod "perantaraan" di beberapa wilayah di mana negara ini telah dibahagi oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am. Di bawah sistem pemerintahan persekutuan setiap negeri di Amerika Syarikat secara bebas mempunyai agensi arkibnya sendiri. Di Kanada juga, kerajaan Ottawa persekutuan dan beberapa wilayah mengekalkan arkib mereka sendiri.Arkib Australia mempunyai ibu pejabat di Canberra dan cawangan di semua ibu negeri dan di Darwin dan Townsville; negeri-negeri mempunyai arkib mereka sendiri, biasanya di bawah pengurusan perpustakaan negeri.
Undang-Undang Awam Inggeris 1838 mengumpulkan semua koleksi berasingan dan meletakkannya di bawah Pejabat Rekod Awam (kemudian bahagian Arkib Negara). Oleh itu, England adalah contoh terpusat yang luar biasa, sedangkan praktik yang lebih biasa, seperti yang telah disarankan, adalah desentralisasi arkib ke kawasan domestik di mana asalnya. Arkib Negara New Zealand juga berpusat, seperti juga arkib India dan Pakistan. Jepun tidak mempunyai arkib kebangsaan; rekodnya masih berada dalam jagaan kementerian.
Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu dan beberapa organisasi antarabangsa mengekalkan arkib. Majlis Antarabangsa mengenai Arkib ditubuhkan pada tahun 1948 oleh mesyuarat arkib profesional di Paris di bawah naungan UNESCO. Keahlian terbuka untuk semua arkib profesional dan perwakilan (1) direktorat atau pentadbiran arkib pusat, (2) persatuan arkib nasional atau antarabangsa, dan (3) semua institusi arkib.
Ilmu pengendalian rekod harus menghadapi sekurang-kurangnya tiga masalah utama: (1) penentuan jenis rekod yang akan dikeluarkan dari agensi asal, (2) waktu pelupusan, dan (3) cara pelupusan. Praktik telah berbeza-beza, tetapi penghapusan biasanya terjadi sebelum catatan dipindahkan dari agensi asal. Beberapa negara, terutama yang sejarahnya berabad-abad lamanya, telah melarang penghapusan rekod yang dibuat sebelum tarikh yang ditentukan.
Pada abad ke-20, para arkib menghadapi berbagai jenis catatan baru, seperti rakaman fotografi, gambar bergerak, rakaman suara, dan catatan yang disimpan oleh komputer. Mikrokopi, atau mikrofilem, status hukumnya sebagai salinan rakaman biasanya harus ditentukan oleh undang-undang khas, adalah media praktikal untuk membuat salinan tambahan catatan sebagai keselamatan terhadap risiko melalui tindakan perang; sebagai pemeliharaan terhadap kemerosotan atau kerosakan biasa; untuk digunakan dalam pertukaran antarabangsa; sebagai ganti pinjaman atau sebagai kemudahan kepada para sarjana; untuk mengurangkan kos pembaikan, pengikatan, dan penyimpanan; sebagai kaedah untuk melengkapkan dengan bahan cagaran badan utama rekod; dan sebagai bentuk penerbitan. Amalan dan kepercayaan telah berbeza dari satu negara ke negara yang lain. Ketika konsep sejarah sosial, ekonomi, dan budaya dikembangkan,sebagai perindustrian memainkan peranan yang semakin menonjol dalam urusan nasional dan antarabangsa, sebagai pendemokrasian yang tersebar di permukaan dunia, jadi semakin banyak kesadaran akan pentingnya arkib perniagaan, arkib institusi, dan makalah orang yang tidak semestinya dibezakan. Jerman adalah yang pertama mengenali nilai arkib perniagaan; Belgia, Switzerland, dan Belanda tidak lama kemudian; dan Perancis, England, Denmark, dan Amerika Syarikat adalah contoh, dalam pelbagai tahap dan sifat, pengakuan kemudian.Jerman adalah yang pertama mengenali nilai arkib perniagaan; Belgium, Switzerland, dan Belanda tidak lama kemudian; dan Perancis, England, Denmark, dan Amerika Syarikat adalah contoh, dalam pelbagai tahap dan sifat, pengakuan kemudian.Jerman adalah yang pertama mengenali nilai arkib perniagaan; Belgium, Switzerland, dan Belanda tidak lama kemudian; dan Perancis, England, Denmark, dan Amerika Syarikat adalah contoh, dalam pelbagai tahap dan sifat, pengakuan kemudian.
Artikel ini baru-baru ini disemak dan dikemas kini oleh Robert Lewis, Penolong Editor.
